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K-Businesscom SignToGo

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Elektronisch signieren ist ein 
Win-Win für Unternehmen und Klima

Elektronisch signieren ist ein 
Win-Win für Unternehmen und Klima

Das Konzept des papier­losen Büros erzielt durch den Verzicht auf papier­gebundene Dokumente Vorteile wie Effizienz­steigerung, Arbeits­einsparung und Umwelt­schutz. Damit hilft das papier­lose Büro einerseits den CO2-Fuß­abdruck des Unternehmens zu reduzieren und leistet einen Beitrag zur Erreichung der globalen Klima­ziele. Anderer­seits bringt es Unternehmen Wett­bewerbs­vorteile durch Effizienz­steigerung mit Prozess­beschleunigung, sowie Kosten­senkung und Fehler­vermeidung.  

Doch obwohl es heute aufgrund von rechts­gültigen elektronischen Signaturen nicht mehr not­wendig wäre, erfolgt die Signatur von Dokumenten oft immer noch auf Papier. Deshalb haben wir K-Businesscom SignToGo entwickelt – rechts­gültig und sicher elektronisch Signieren, für das papier­lose Büro. Ein Win-Win für Klima und Unternehmen. Effizient, sicher und umwelt­schonend.

Wussten Sie, dass …

Effizient

... digitale Signaturen Warte­zeiten um den Faktor 12 reduzieren?

Oft wird ein Dokument am Computer erstellt, zur Signatur ausgedruckt, das Original per Post versandt und wird nach der Gegen­zeichnung eingescannt und elektron­isch abgelegt. Dieser Prozess dauert lange, ist ineffizient und umwelt­schädlich.

Klimaschonend

...elektronische Unter­schriften gut für die Umwelt sind?

Für ein handels­übliches Packet von 500 Blatt DIN A4 Papier werden laut Pro-Regenwald 7,5kg Holz, 130 Liter Wasser und 26,6KwH Energie benötigt. Die Verwendung einer elektron­ischen Signatur kann also große Mengen CO2 und viele weitere wert­volle Ressourcen sparen.

Aktuell

... Covid-19 das Bezahl­verhalten von Kunden in der EU verändert hat?

Mehr und mehr Leute tragen heute kein Bargeld mehr bei sich und zahlen statt­dessen „cashless“ per Karte oder Smartphone – aus Gründen der Effizienz und Einfach­heit. Da liegt auch das elektron­ische Signieren auf der Hand. Effizient, einfach ... und dazu noch umwelt­schonend

So einfach ist K-Businesscom SignToGo

Der ganze Prozess ist orts­unab­hängig in ihren Business-Alltag sowie auf Wunsch in vorhandenen IT-Infrastrukturen und Businessprozesse integrierbar. Über Ihr Portal können Sie den nutzer­freundlichen Unter­schriften­prozess ihrer Dokumente jeder­zeit ganz einfach starten und sich entspannt zurück­lehnen:

Dokument vorbereiten
Einfach signieren
Verteilen /archivieren

Überall dort wo es im Business auf Effizienz und Rechts­sicher­heit ankommt ist K-Businesscom SignToGo die ideale Wahl. Wechseln Sie jetzt im Hand­um­drehen auf elektro­nisches Signieren. Alles klima­schonend ohne vermeid­bare Aus­drucke auf Papier.

Warum wechseln?

// we transform for the better

Es gibt zahllose Gründe für elektro­nisches Signieren und warum K-Businesscom SignToGo dafür die beste Wahl ist.

Warum elektronisch Signieren?
  • Optimierte Abläufe sparen Zeit & Geld
  • Anpassung an das "Modern Working" mit Hybrid, Home Office & Mobile Working
  • Vermeidung von Medien­brüchen
  • Senkung von Prozess­kosten
  • Einsparung wertvoller Ressourcen
  • Rechts­sicheres Unter­schreiben
Warum K-Businesscom SignToGo?
  • Benutzer­freundliche und intuitive Gesamt­lösung
  • Design & Betrieb in Österreich
  • eIDAS- und DSGVO compliant
  • Regionale Präsenz und Erfahrung
  • Hohe Service­qualität
  • Alles aus einer Hand
  • Benutzer­freundlich und intuitive Bedienung

K-Businesscom SignToGo für Ihre Branche

Finden Sie weitere Einsatz­gebiete elektronischer Unterschriften­lösung für Ihren Bereich und profitieren Sie von einem einheitlichen Nutzer­erlebnis und zufriedenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern:

  • Einkauf
    • Lieferantenverträge
    • Bestellungen / Aufträge
    • Lastenheft­freigabe
    • Beratungsverträge
  • Personalwesen (HR)
    • Mitarbeiterverträge
    • Honorarverträge
    • Genehmigungen
    • Einverständnisse
  • Vertrieb
    • Kaufverträge
    • Angebote
    • Ausschreibungen
  • Finanz- & Rechtsabteilung (Legal)
    • Leasingverträge
    • Finanzierungsverträge
    • Zahlungsfreigaben
    • Partnerverträge
    • NDAs / Letter of Intent
  • Vorstände & Geschäftsführung

    Auch unterwegs und schwer erreichbar trotzdem rechtsgültig signieren. 

Unser Angebot

Mit unseren Paketen können Sie im Hand­um­drehen ihre Unter­schriften­lösung realisieren und von den vielen Vor­teilen profitieren:

Ihr K-Businesscom Sign­ToGo enthält
  • Eigener Mandant im KBC-Rechen­zentrum
  • Konfigu­ration des Workflows
  • K-Businesscom SMS- & Mail-Gateway
  • K-Businesscom Signatur-Zertifikat
  • etc.
Optional erhalten Sie
  • An­pas­sung an die eigene CI/CD (Logo & Farbschema)
  • An­bin­dung an ihren SMS/Email-Server
  • Eigene Domain -Einbindung
  • Integration in Ihre Systeme
  • und noch viel mehr.

Statement 
K-Businesscom

Mit K-Businesscom SignToGo signieren Sie so rasch und einfach, wie  Sie sich Ihren Coffee to go vom nächsten Barista holen, und das noch dazu klima­schonend  und ohne Ausdrucke auf Papier. 

Kurt Huber - Digital Service Manager, K-Businesscom

we transform for the better

Testen sie signtogo für ihren use case im rahmen eines proof of concept

FAQs

Hier finden Sie eine Sammlung der häufigsten Fragen zu elektro­nischen Signaturen, K-Businesscom SignToGo und ähnlichen Themen:

  • Welche Arten der elektro­nischen Signatur unterscheidet man?

    K-Businesscom SignToGo unterstützt, je nach Anforderung unter­schiedliche Arten elektro­nischer Signatur:

    • einfache Signatur
    • fort­geschrit­tene Signatur (AES)
    • qualifizierte elektronische Signatur (QES)

    Mit steigendem „Level“ nimmt auch die rechtliche Beweis­kraft der jeweiligen Signaturart zu. Gleichsam steigen auch die not­wendigen Anforderungen.

  • Wie ist die elektro­nische Signatur rechtlich geregelt?

    Die gesetzlichen Rahmen­bedingungen im Hinblick auf die digitale Unterschrift sind in der eIDAS-Verordnung EU-weit einheitlich festgelegt. Einige wichtige Punkte der eIDAS-Verordnung:

    • Eine qualifizierte elektro­nische Signatur hat die gleiche Rechts­wirkung wie eine hand­schriftliche Unter­schrift.
    • Eine qualifizierte elektronische Signatur, die auf einem in einem Mitglied­staat ausgestellten qualifizierten Zertifikat beruht, wird in allen anderen Mitglied­staaten als qualifizierte elektro­nische Signatur anerkannt.
  • Gibt es einen Unterschied zwischen elektro­nischer und digitaler Signatur?

    Diese zwei Begriffe werden oft als Synonyme verwendet, genau genommen bezeichnen sie aber zwei verschiedene Dinge. Während die elektro­nische Signatur einen recht­lichen Begriff darstellt, geht es bei der digitalen Signatur um das zugrunde­liegende technische bzw. krypto­grafische Verfahren. In der Praxis wird dazu eine sogenannte Public Key Infrastructure (PKI) verwendet.

    Sowohl bei der fort­geschrit­tenen als auch bei der qualifizierten elektro­nischen Signatur steckt technisch gesehen immer eine digitale Signatur dahinter. Bei einer einfachen Signatur ist das nicht zwangs­läufig der Fall.

Erhöhen Sie die Effizienz Ihres Unternehmens

Unsere SignToGo Expert:innen beraten Sie gerne unverbindlich über unser maß­geschnei­dertes Angebot. 

Claudia Adam-Tyl

Leitung Vertrieb Finance

K-Businesscom AG
Wienerbergstraße 53, 1120 Wien, Österreich

claudia.adamtyl@k-business.com
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